Cara atau Rumus Menghapus Tanda Titik Atau Koma Di Dalam Angka Pada Microsoft Excel

Buat kamu yang nyasar di artikel ini, mungkin kamu sedang mencari kebingungan bagaimana cara cepat menghapus tanda titik/koma pada celah - celah angka tanpa ribet. 

Baiklah jika itu yang sedang kamu cari sebaiknya baca artikel ini sampai selesai. Kasus ini biasanya muncul ketika kamu baru saja mngcopas sebuah data yang berisi angka dan di celah-celah angka tersebut terdapat tanda titik/koma sebagai pemisah(biasanya untuk angka ribuan atau lebih).

Padahal kamu ingin sekali melakukan perhitungan pada data angka tersebut. Biasanya akan muncul error karena kita melibatkan karakter bukan angka kedalam rumus tersebut.

Sebagai contoh, di sini saya meng copas sebuah data excel dari BPS(Badan Pusat Statistik) tentang jumlah penduduk. 

Pada data di atas jumlah penduduk pada tiap prvinsi yang di tuliskan terdapat tanda titik(.) di sela-sela angka tersebut. yang menunjukan bahwa data tersebut lebih dari ribuan(dalam tabel contoh data angka di tuliskan dalam ribuan)

Padahal saya ingin mengolah data tersebut  kedalam rumus, maka saya harus menghapus terlebih dahulu tanda titik(.)nya. 

Namun akan sangat merepotkan kalau saya harus mengeditnya satu persatu, karena rasanya hampir sama dengan menuliskan ulang.

Untuk itu saya perlu cara cepat untuk menghilangkan tanda titik pada tabel tersebut semua sekaligus.

caranya adalah dengan menggunakan perintah FIND & SELECT yang terletak pada kanan atas menu HOME. Namun kita pilih Replace. cara cepat untuk aksesnya bisa menggunakan CTRL+H

Find & Replace di gunakan untuk mencari data tertentu lalu menggantinya dengan data yang lain. Seperti pada contoh kasus di atas kita ingin menghapus tanda titik(.). Maka caranya adalah sebagai berikut

Isikan pada kolom Find What  dengan tanda titik(.) karena tanda titik yang ingin kita hapus.

Lalu pada kolom Replace with kosongkan karena tujuan kita hanya ingin menghapus tanda titik sehingga kita tidak usah mengisinya. lalu tekan Replace All untuk mengganti semuanya.

Jika kita tidak ingin mengganti semuanya sebaiknya kita blok dulu data mana yang akan kita replace baru kita Replace ALL.

Jika berhasil maka akan muncul pesan seperti pada gambar di atas. Namun jika belum berhasil cobalah kamu isikan SPASI pada kolom Replace With , setelah tanda titik berubah semua, baru kita ganti tanda SPASI. 

Pada Find What  kita isi dengan SPASI lalu pada Replace With kita kosongkan. Tekan Replace ALL maka otomatis akan berubah.

Namun sejauh ini saya belum menemukan masalah. Jadi cara atas memang sudah saya praktekan dan berhasil.

Selamat mencoba.

Read more

Cara Memfilter Data Di Excel Berdasarkan Kategori Lalu Membuatkan Tabel Baru

Kali ini saya kan berbagi sedikit ilmu yang saya tahu tentang Microsoft Excel. Kali ini kita akan belajar menyortir data lalu mengcopy nya menjadi sebuah tabel baru dengan kategori yang sama atau sejenis.

Mungkin di antara kamu ada yang pernah mengalami kesulitan ketika kamu harus memilih data di sebuah tabel excel dengan kategori yang sama dan kamu harus membuatkan tabel yang baru untuk data dengan kategori yang sama tersebut.

Nah mungkin kalau kita belum tahu caranya maka kita akan mengcopy  data tersebut satu persatu, atau malah kalian mengcopy master tabel nya lalu mem paste kan ke sheet baru baru kamu modifikasi sesuai kebutuhan. (sebenarnya ini merupakan pengalaman teman)

Padahal tahukan kamu ada cara yang jauh lebih sederhana ketimbang cara di atas. Yaitu dengan menggunakan FILTER. Perintah FILTER sudah disediakan oleh Excel untuk mempermudah dalam penyortiran data. biasanya terletak di pojok kanan atas pada menu HOME.

cara menggunakannya sangat sederhana pertama kita pilih dulu kolom(Bagian cell excel yang vertikal) yang akan di sortir. dengan cara klik pada bagian cell yang akan kita filter dalam kasus ini saya akan memfilter kolom jabatan.

saya ingin menampilkan data yang memiliki jabatan Operator pada kolom Jabatan. Maka saya klik cell jabatan lalu saya pilih FILTER pada menu HOME yang terletak di kanan atas. lalu akan keluar tanda panah ke arah bawah kolom jabatan dan jug kolom2 di sebelahnya(row/baris 2).

Maka ketika klik tanda panah itu akan muncul kategori data, dalam kasus di atas terdapat  kategori Foreman, Manager, Operator, dan Supervisor. Karena kita hanya ingin menampilkan data dengan jabatan operator saja maka Uncheck semua kategori kecuali Operator

Alhasil data yang ditamplkan hanyalah data yang memiliki jabatan operator. Lihatlah yang di lingkari merah, itu menandakan ada data-data yang di sembunyikan. 

Nah jika sudah seperti di atas, tinggal langkah selanjutnya kita Copas ke Sheet baru.

Sekarang data sudah berhasil kita copas kedala sheet baru dan data sudah berurutan. Dan kita punya tabel baru berisi data2 karyawan yang memiliki jabatan operator saja.

Sederhana bukan. Silahkan sambil di praktekan. 

Demikian artikel ini semoga bermanfaat

Read more

Penjelasan Dan Contoh Mudah Rumus Excel VLOOKUP dan HLOOKUP

Hari ini saya ingin sedikit sharing pengalaman, mungkin lebih tepatnya informasi. Sebelum kita masuk ke inti dari tulisan ini saya ingin sedikit menjelaskan apa itu VLOOKUP dan HLOOKUP.

Oia artikel ini saya khsusukan buat yang masih awam dengan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP jadi kalo kamu sudah master silahkan tekan CTRL+W di keyboard kamu.

Sesuai dengan namanya "LOOKUP" itu artinya mencari. Jadi fungsi/rumus Excel yang satu ini adalah untuk mencari suatu data sedangkan huruf V/H di depan kata "LOOKUP" adalah singkatan dari Vertikal/Horizontal menunjukan data tabel yang digunakan sebagai acuan berbentuk Vertikal/Horizontal.

Jadi entah itu VLOOKUP maupun HLOOKUP sebenarnya sama saja, mohon untuk tidak bingung untuk penggunaannya.

Yang jadi pertanyaan adalah kapan kita harus menggunakan rumus VLOOKUP/HLOOKUP ini? jawabannya adalah ketika kita dihadapkan oleh sebuah masalah dimana kita memiliki ratusan / bahkan ribuan data dan kita akan memberikan data tersebut sebuah kolom baru berisikan data-data yang memiliki kategori tertentu.

Bingung ya, Baguslah karena saya sendiri juga bingung. Untuk itu langsung saja kita ke contoh masalah. 

Misalkan kamu di kantor memiliki data-karyawan yang jumlahnya ribuan, dan kamu di suruh untuk menambahkan data  tunjangan pada setiap karyawan di kantor tersebut berdasarkan jabatan(kategori).

Sedangkan data karyawan tersebut adalah kumpulan dari semua karyawan yang memiliki jabatan berbeda- beda mulai dari operator hingga manager atau bahkan presdir. 

Nah akan sangat merepotkan sekali kalau kita memberikan data tunjangan tersebut satu per satu karyawan yang jumlahnya ribuan. Mungkin kalau datanya cuma puluhan kita bisa saja mengetikan satu persatu. Namun dalam kasus yang jumlah datanya banyak kita pasti akan kerepotan.

Untuk itu di sinilah peran dari rumus VLOOKUP/HLOOKUP. 

Kalau mau di bikin logika akan jadi seperti ini :

Jika karyawan tersebut memiliki jabatan operator maka berikan tunjangan jabatan sebesar Rp. 50.000,- jika karyawan tersebut memiliki jabatan Foreman maka tunjangan jabatannya adalah sebesar Rp.200.000,- jika karyawan tersebut memiliki jabatan supervisor maka tunjangan jabatannya adalah Rp. 300.000,- dan jika karyawan tersebut memiliki jabatan sebagai manager maka tunjangan jabatan sebesar Rp. 500.000,- 

Nah setelah memahami logika dari contoh kasus maka kita akan langsung praktek dengan menggunakan rumus.

Tapi Sebelum menulis rumus kita bikin tabel bantuan terlebih dahulu seperti gambar di bawah. karena data array pada tabel bantu berbentuk vertikal maka nanti kita akan  menggunakan rumus VLOOKUP

Penjelasan :

=VLOOKUP(E3;$H$3:$I$6;2;FALSE)

E3 : merupakan cell kata kunci pencarian, dalam kasus di atas "Operator" merupakan kata kunci pencarian yang akan kita jadikan acuan untuk mengisi kolom Tunjangan Jabatan.

$H$3:$I$6 : merupakan tabel Array yang di gunakan untuk mencari data tunjangan berdasarkan kategori "Operator" (Tekan tombol F4 setelah kita blok table array nya untuk 'mengunci' atau memberi tanda dollar otomatis, fungsinya agar ketika kita drag copy kebawah maka rumus akan mengikuti, jika tidak ada tanda "$" maka rumus vlookup hanya berlaku untuk 1 data)

2 : merupakan banyaknya kolom yang digunkan dalam pencarian data.

FALSE : menunjukan bahwa kata kunci pencarian HARUS sama persis dengan data yang di cari dalam kasus di atas kita gunakan "Operator" sebagai kata kunci. (TRUE digunakan jika tabel bantu sudah kita urutkan secara ascending)

Setelah di Enter maka akan keluar angka 50000 karena dalam tabel array operator memiliki tunjangan jabatan sebesar 50000

dan ketika kita drag copy maka akan keluar data seperti berikut ini,

Demikian penjelasan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP, meski dalam contoh gambar saya hanya memberikan contoh VLOOKUP namun konsepnya sama saja dengan HLOOKUP tinggal tabel bantu nya kita buat HORISONTAL  jika kita ingin mencoba HLOOKUP.

Read more

Nyari Galeri/Service Center IM3 Indosat Di Cikarang Dimana Ya?

Buat Teman - teman pengguna indosat yang kebetulan tinggal di area cikarang atau sekitarnya. Dan kebetulan nyasar di mari karena pengen nyari tahu alamat galeri IM3 di area cikarang. mungkin sedikit info mungkin ini bisa membantu.

Maaf bentar sedikit intermezzo, jadi ceritanya Waktu itu  saya ingin mencari Galeri Kartu Tri, karena kebetulan kartu Tri saya hilang saya ingin menggantinya dengan chip yang baru.

Nah saya dapat info lokasinya katanya di Mall Lippo Cikarang, di Lantai 2 Depan Hypermart. Setelah saya sampai kesana, eng ing eng ternyata bukan Galeri Tri yang saya dapatkan melainkan Galeri Indosat Ooreedo dengan nuansa warna kuning.

Nah jadi begitu ceritanya, jaadi kalau kamu mau nyari Galeri Indosat untuk area cikarang - bekasi atau sekitarnya kamu bisa datang ke Mall Lippo Cikarang, tepatnya di lantai 2 depan Hypermart.
Semoga bermanfaat.

Read more